关于广泛征集环江历史珍贵档案进馆的通告

为全面展现我县不同时期经济社会发展面貌和社会变迁情况，真实记录环江发展变化的历史印记，维护环江历史真实面貌，完整保存环江发展记忆，更好地为社会提供档案信息服务，根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》有关规定，特向社会各界广泛征集反映环江历史和经济社会发展、对国家和社会有保存价值的重要历史活动图片、音像及实物档案资料等。现将有关事项通告如下:

一、征集范围及内容

（一）拍摄的反映环江重大事件、重要会议、重大活动、重大工程以及反映社会历史变迁的纪实照片及音像资料;

（二）中华人民共和国成立前，党组织及领导下的革命武装、群众团体进行革命斗争的档案资料;

（三）反映各历史时期环江地域地貌、风土人情、民俗民风、民族宗教、特色文化、百姓生活、人口迁徙、名胜古迹等情况的档案资料;

（四）反映各历史时期在环江乃至全国具有重要影响或作出重要贡献的社会各界人士的档案资料;

（五）单位或个人保存的党和国家领导人在环江活动期间的讲话、题词、录音、录像、光盘、照片等各种档案资料;

（六）中央、区、市级领导到我县检查、指导工作时的历史照片及音像资料;

（七）我县各行各业干部职工获得国家、省级、市级和县级荣誉时拍摄的照片及荣誉证书、奖章等;

（八）其它散存在民间的具有历史性、价值性、可考性和具有纪念意义和保存价值的珍贵实物等。征集档案资料的种类主要包括:文书、铭文、传单、图表、邮品、手稿、信函、日记、笔记、图籍、志书、族谱、家谱、报刊、书画作品、墓志、碑拓、雕塑、微章、印章、旗帜、袖标、微号、股票、债务、田契、抵押契、卖身契、当票、油票、布票、粮票、纪念牌匾、纪念杯、锦旗、票证、货币、证照、照片、录音、录像、实物等。

二、征集形式

档案资料的征集采取捐赠、寄存、代为保管、收购、复制等形式。

（一）捐赠。对捐赠档案资料者，将颁发荣誉证书，并可视其捐赠档案资料的价值给予适当奖励。

（二）复制或收购。对于确有价值而所有者不愿捐赠的档案资料，在征得其所有者同意后，可采取复制或收购的方式进行征集。

（三）寄存或代为保管服务。对于集体和个人形成的对国家和社会具有保存价值的档案资料，由档案馆开展寄存或代为保管服务。经双方协商，签订寄存或代为保管协议，档案资料所有权仍属原单位或个人。捐赠档案资料者，对其捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见，将依法维护其合法权益。对于涉及知识产权的档案资料，按国家有关法律法规予以保护。

 三、征集要求

（一）图片须真实客观反映当时历史现状，内容真实、影像清晰，原始照片或翻拍、扫描的均可，黑白、彩色不限，尺寸不限。数码照片须提交电子版本。

（二）注明每幅照片的标题、拍摄时间，照片记载的事件、地点、人物姓名以及与照片内容相关的历史背景介绍等。如照片为翻拍、扫描件请另作说明，文末须注明拍摄者或收藏者的姓名、工作单位、家庭住址、电话号码，以便联系。

（三）凡征集到的老照片无论采用与否，均及时翻拍、扫描处理后归还提供者;若遇特殊情况需保留原件的，由自治县档案馆与提供者进行协商，图片使用时标明收藏者或拍摄者姓名。

（四）本次征集图片作历史档案用，不作商业用途，不涉及图片、摄影作品的名誉权、肖像权、著作权等法律责任。

四、征集时间、地点

（一）征集时间:8:00—12:00、15:00—18:00 ( 法定节假日、双休日除外)。

（二）征集地点:环江县档案馆。

五、联系方式

持有上述档案资料的个人或组织，可以通过面谈、信面、电话、电子邮件等方式与自治县档案馆联系。

联系地址:环江毛南族自治县档案馆(环江县思恩镇桥东路98号)

邮政编码：547100　　

联系人：覃彩霞 　莫宏娟

联系电话：0778—8821577 　0778—8823832

邮    箱: hjxdag8821577@163.com

环江毛南族自治县档案局  环江毛南族自治县档案馆

2021年4月2日